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土日祝日・年末年始・お盆など会社指定の休みを除いて「前営業日」の売上を自動配信（PowerAutomate×Excel×Outlook／Teams）
毎朝、売上レポートを確認して、Excelを開き、数字をまとめ、関係者へメールやTeamsで共有する。
この作業を手動で行うと、送信遅れ・コピペミス・宛先違いが起きてしまいます。
さらに「土日祝日・年末年始・お盆・臨時休業など、会社指定の休みは配信しない」運用にすると、
１．休み明けに送り忘れる２．休業日に誤って配信する
３．長期の休み明けに「どの日付のレポートを送るべきか」が確認に時間がかかる
といった問題が起きやすくなります。
そこでおすすめなのが、Power Automateのクラウドフローを使って“営業日だけ配信する方法です。
スケジュール実行でフローを動かし、休業日はスキップ、休み明けは自動で「前営業日」を計算して配信します。
こんな方におすすめです
● 毎朝の売上速報を手作業でメール/Teams送信している● 土日祝日・年末年始・お盆など 会社指定の休みは配信しない
● 休み明けは 前営業日 の売上を確実に送りたい
１．営業日だけ配信する全体の流れ
４．よくあるつまずきと対策
※目次をクリックすると、該当の目次へ移動します。
１．営業日だけ配信する全体像の流れ
フローは以下の手順を想定して作成します。
２．今日が休業日ならスキップ（土日＋休業日マスタ）
３．前営業日を自動で計算（月曜・連休明けもブレない）
４．Excelから 前営業日の売上データを取得
５．Outlookでメール配信（必要ならTeamsで通知を実施）
６．（任意）ログを保存・失敗した場合は通知する運用を行う
２．事前準備
（１）売上ExcelはSharePoint/OneDriveに置く
クラウドフローで動かすため、売上レポートExcelは SharePoint/OneDrive（Business） に置きます。
（２）EXCELはテーブル化＋「日付キー列」を用意する
Power AutomateでExcelから行を取得する定番は 「List rows present in a table」です。
このアクションは「テーブル」が前提なので、集計表はテーブル化します。
さらに、実装を安定させるために 日付比較用の 文字列キー列を用意します。
●テーブル名（例）：SalesDailySummary●推奨列（例）
●日付：
DateKey（文字列）：yyyy-MM-dd 形式（例：2026-03-31） ●売上：SalesTotal（数値）●
注文数：Orders（数値）●
粗利：GrossProfit（数値）●（必要に応じて）拠点、前年差など
Excelの「日付」列が日付型のままだと、コネクタ側の比較でハマりやすいので、DateKey（文字列）があると一気に安定します。
（３）休業日マスタを作る
会社の休業日（祝日・年末年始・お盆・臨時休業など）を 一元管理するため、SharePointリストを用意します。
●リスト名：休業日マスタ●列（おすすめ）
●
HolidayKey（1行テキスト）… yyyy-MM-dd●
HolidayName（1行テキスト）… 例：祝日／年末年始／お盆／臨時休業 など ●Category（選択）… 祝日／会社休業／その他（任意）「HolidayDate（日付）」列でも作れますが、SharePointの日時判定は環境差で詰まりやすいです。この記事では HolidayKey（文字列）で照合します。
これにより、実装が楽になります。
３．実装手順
営業日判定→前営業日算出→配信
ここからは Power Automate（クラウド） のアクション名で説明します。
画面は新旧デザインで多少違いますが、やることは同じです
Step１．スケジュールトリガー（Recurrence）を設定
トリガー：繰り返し（Recurrence）
・Frequency：Day・Interval：1
・Time zone：
Tokyo Standard Time（日本の時刻で設定する）・At these hours：8
・At these minutes：30
ここでタイムゾーンを正しく設定するのが大事です。
Step２．本日（JST）の日付キーを作る（yyyy-MM-dd）
アクション：作成（Compose）（名前例：NowJST）
convertTimeZone(utcNow(), 'UTC', 'Tokyo Standard Time')
アクション：作成（Compose）（名前例：TodayKey）
formatDateTime(outputs('NowJST'), 'yyyy-MM-dd')
Step３．本日が土日か判定する
アクション：作成（Compose）（名前例：TodayDOW）
dayOfWeek(concat(outputs('TodayKey'), 'T00:00:00+09:00'))
dayOfWeek() はWorkflow式としてPower Automateでも使えます。
（+09:00 を付けてJST基準にするのがポイントです）
条件（Condition）
●左：outputs('TodayDOW')●演算子：is equal to
●右：
0（日曜）OR
●右：
6（土曜）Sunday=0, Saturday=6 の仕様は
dayOfWeekに記載があります。
この条件が Yes（＝土日） の場合は、後続処理に進まずスキップします。
Step４．本日が「休業日マスタ」に載っているか判定する
アクション：SharePoint – Get items（項目の取得）
●Site Address：休業日マスタがあるサイト●List Name：
休業日マスタ●Filter Query：
HolidayKey eq '@{outputs('TodayKey')}'
●Top Count：
1（1件見つかれば十分なので軽くします）Filter Queryの書き方（OData）は公式チュートリアルで例が出ています。
条件（Condition：休業日かどうか）
詳細モード（高度なモード）で、次の式にすると分かりやすいです。
Step５．スキップ条件をまとめる（本日が終業日なら終了）
ここまでで「本日が土日」「本日が休業日」の判定ができます。
●土日ならスキップ●休業日マスタに存在するならスキップ
スキップする場合は Terminate（終了） を使い、ステータスは Succeeded にしておくと「正常にスキップ」扱いになります。
Terminate（Succeeded）
●Message：今日は休業日のため配信しません（@{outputs('TodayKey')}）
Step６．前営業日（TargetDate）を自動算出する
ここが一番大事です。
休み明け（例：月曜）に「前日＝日曜」ではなく、前営業日＝金曜を自動で選ぶために、前日からさかのぼって「営業日」を探します。
６-１. 変数を用意
変数を初期化（Initialize variable）
●vCandidate（String）… 前営業日候補（最初は“今日-1日”）
●
vFound（Boolean）… falseaddDays() など日付系関数もWorkflow式として使えます。
６-２. Do until で「営業日が見つかるまで繰り返す」
Do until：vFound is equal to true の中に以下を入れます。
(A) 候補日が土日か判定
Compose：CandidateDOW
dayOfWeek(concat(variables('vCandidate'), 'T00:00:00+09:00'))Condition：土日なら1日戻して continue
もしCandidateDOW が ０ or 6 なら●Set variable vCandidate：
formatDateTime(addDays(concat(variables('vCandidate'), 'T00:00:00+09:00'), -1), 'yyyy-MM-dd')
●（この周回では
vFound は触らず、次のループへ） (B) 候補日が休業日マスタにあるか判定
土日でなければ、休業日マスタを確認します。
SharePoint – Get items（項目の取得）（名前例：Get_items_candidate）
HolidayKey eq '@{variables('vCandidate')}'
●Top Count：1
Condition：休業日なら1日戻して continue
●休業日（length>0）なら●休業日ではないなら
●Set variable vFound = true（これでDo untilが抜けます）
このパターンは「土日」「祝日」「年末年始」「お盆」すべてに対応できます。
（祝日も休業日マスタに登録しておけばOKです）
Step７．Excelから“前営業日”の行だけ取得する
前営業日が vCandidate に確定したら、それが TargetDate です。
７-１. Excelの行を取得（List rows present in a table）
Excel Online (Business) – List rows present in a table
●File：売上レポートExcel●Table：
SalesDailySummary●Filter Query（推奨：DateKeyが文字列の場合）：
DateKey eq '@{variables('vCandidate')}'
このアクションは 既定で２５６行までなので、行数が多いテーブルを対象にする場合はページネーション（Pagination）を検討してください。
７-２. 行が取れなかった場合の分岐（運用上ほぼ必須）
Condition：取得件数が０なら
@equals(length(body('List_rows_present_in_a_table')?['value']), ０)
０件なら、
●管理者へ通知（Teams or メール）●Terminate（FailedでもSucceededでも運用方針で）
「０件＝売上がゼロ」なのか「データ未更新」なのかは運用次第なので、まずは通知して止めるがおすすめです。
Step８．メール本文を作る（サマリー＋表）
８-１. サマリー（1行だけの想定）
日次集計テーブルが「1日1行」なら、最初の行を取ればOKです。
Compose：row（最初の1行）
first(body('List_rows_present_in_a_table')?['value'])
Compose：SalesTotal
outputs('row')?['SalesTotal']
（Orders/GrossProfitも同様）
８-２. 表（HTMLテーブル）
拠点別など複数行を送る場合は、Create HTML table を使うと楽です。
（必要なら、事前に Select で列名を整える）
Step９．Outlookでメール送信（Send an email (V2)）
Office ３６５ Outlook – Send an email (V2)
●To：配信先（メーリングリスト推奨）●Subject（例）：
【売上速報】@{outputs('TodayKey')}（対象：@{variables('vCandidate')}）
●Body（HTML）：●先頭に「対象日」「サマリー」
●次にHTMLテーブル（必要なら）
●最後に元ファイルのリンク
OutlookコネクタのBodyはHTMLとして扱う項目になっています。
Step１０．Teamsにも投稿して見落とし防止
メールを見ない方に、Teamsで「要点＋リンク」だけ流す運用でもよいです。
４．よくあるつまずきと対策
ここでは、実際に現場で使いやすい活用例を３つ紹介します。
（１）休業日判定がうまく動かない
●Filter Query＋length判定は公式例の形に寄せる
●対策：Excelに DateKey（文字列） を作り、Filter Queryで
eq する●Excelコネクタはフィルター・ページネーション等に制約があるため、仕様に沿って組む
（３）想定時刻に動かない（時刻ズレ）
●対策：Recurrenceの Time zone を明示、必要に応じて
convertTimeZone を使う
５．まとめ＆次のステップ
Power Automateを使えば、土日祝日・年末年始・お盆・臨時休業など会社指定の休みを除外しつつ、毎朝の売上レポートを自動配信できます。
ポイントは2つです。
- 今日が休業日ならスキップ（土日＋休業日マスタ）
- 前営業日を自動算出（休み明けでも対象日がブレない）
次のステップとして以下の取り組みを考えてみましょう。
●配信ログ（成功/失敗/対象日）をSharePointに残す●失敗時はTeamsでメンション通知
●拠点別・担当別など「見たい切り口」の表を追加して定着させる
次におすすめの記事
Outlookの添付をSharePointへ自動保存する具体手順（応用：フォルダ分け／上書き防止）
Excelのテーブルを使った台帳自動更新（空欄・重複に強い設計）
Forms受付→自動返信→担当通知→進捗管理（問い合わせ対応の型）
６. 次のステップ（研修のご案内）
「この作業も自動化できるかな？」というご相談や、部署全体での内製化に向けた研修も承っています。
