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title: 【Power Automate活用術】Outlookの添付ファイルを自動でSharePointに保存する
description: PowerAutomate（クラウドフロー）を学び、業務に活用できれば、IT部門に限らず、あらゆる職種で求められるスキルとして重宝されるでしょう。
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[![PowerAutomateを活用して、メールの添付ファイルを自動的に保存します](https://dx.man-to-man-g.com/hubfs/25480666_s.jpg)](https://dx.man-to-man-g.com/column/powerautomate-outlook-sharepoint)

# 【Power Automate活用術】Outlookの添付ファイルを自動でSharePointに保存する

![平野　祥史](https://dx.man-to-man-g.com/hubfs/hirano1-2.jpg)

Posted by [平野　祥史](https://dx.man-to-man-g.com/column/author/平野-祥史) on Apr 30, 2025, 5:24:47 PM

 

　今回は、Outlookで業務のやり取りをしているメールの添付ファイルを自動的に保存する方法をテーマにしました。

　添付ファイルを、毎回ダウンロードして、特定のフォルダに整理して、という作業は、地味ではあるもの、まとめれば、まとまった時間になります。保管場所を間違えたり、保管し忘れることもあります。

　**Power Automateを使って、Outlookに届いたメールの添付ファイルを自動でSharePointに保存する方法**をご紹介します。

「手作業の繰り返しをやめたい」「メールの添付ファイルの処理をもっと効率化したい」方は必見です。

 

## Outlookの添付ファイルを自動でSharePointに保存する

 

　Microsoft３６５に搭載されている、Power Automateを学ぶことは、個人としての業務効率化のスキルを身につけるだけでなく、職場での価値を高める大きなチャンスでもあります。

　迅速な業務遂行を求められる中で、Power Automateのスキルを持つことは、手作業で時間のかかる業務を自動化し、ミスを減らすだけでなく、業務プロセスの改善にも貢献します。

　IT部門に限らず、あらゆる職種で求められるスキルとして重宝されるでしょう。

　

今回のテーマは、こんな方におすすめです。

・メールの添付ファイルを組織で共有したい

・添付ファイルの保存漏れや保存先間違いを防ぎたい

・Power Automateの活用事例を学びたい

 

1.    [Outlookメールの添付ファイルを自動的に保存する概要](https://dx.man-to-man-g.com/column/powerautomate-outlook-sharepoint#chapter1)  
2\.    [作成の手順](https://dx.man-to-man-g.com/column/powerautomate-outlook-sharepoint#chapter2)  
3\.    [応用のポイントと活用シーン](https://dx.man-to-man-g.com/column/powerautomate-outlook-sharepoint#chapter3)  
4\.    [まとめ](https://dx.man-to-man-g.com/column/powerautomate-outlook-sharepoint#chapter4)

 

| **Power Automate リスキリング研修の概要（アーカイブ）**の一部をご覧になりたい方は、こちらのフォームから視聴希望のご連絡をいただきましたら、アーカイブのリンクをメールにてご案内いたします。 **ブラウザから特定のテキスト情報を抽出する方法**について解説しています。 （視聴時間 約８分） |
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| **マクロとRPAとの違い RPAの活用パターンを掲載 !** |
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### Outlookメールの添付ファイルを自動的に保存する概要

 

　今回ご紹介する概要は、「Outlookメールを受信」→「添付ファイル取得」→「SharePointに自動保存」という流れのフローです。

　Power Automateでクラウドフローを構築し、SharePointで保存先の設定を行います。

※関連コラム

# [Power Automate for Desktopで社内システムの売上データをExceに自動転記する方法](https://dx.man-to-man-g.com/column/-rpa-power-automate-for-desktop-excel)

 

 

### **作成の手順**

 

#### ① フローの作成

Power Automateポータル（[https://flow.microsoft.com](https://flow.microsoft.com)）にアクセスし、  
「自動化されたクラウドフロー」→ トリガーに「Outlook に新しいメールが届いたとき（V3）」を選択します。

#### ② トリガーの設定

以下のように設定します。

**対象フォルダ**：受信トレイ、もしくは、任意で設定した受信フォルダ

**添付ファイルの有無**：はい

**添付ファイルの取得**：はい

※必要に応じて、件名や送信者などの条件でフィルターをかけてもOKです。

 

#### ③ SharePointにファイル保存アクションを追加

新しいステップで「ファイルの作成（SharePoint）」を選択し、以下の設定を行います。

**サイトアドレス**：対象となるSharePointサイトを設定

**フォルダー パス**：SharePointサイトの保存先となるドキュメントフォルダを設定

**ファイル名**：指定の`添付ファイル名` を動的コンテンツから選択します。

「動的コンテンツ」とは？  
Power Automateでは、各ステップで取得した情報（たとえば「メールの件名」や「送信者」、「添付ファイルの名前」など）を、次のステップで自動的に呼び出して使える機能を「動的コンテンツ」と呼びます。

 

**ファイルの内容**：`添付ファイルのコンテンツ` を選択

添付ファイルが複数ある場合、自動的にループ（繰り返し処理）が作成されます。

 

| この研修は、知識の取得ではなく、お客様の実際の業務プロセスの効率化を目的としています。 「事業展開等リスキリング支援コース」に合わせたカリキュラムの提供も可能です。 [![Power Automate 研修の詳細はこちら＞](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/21779841/407b9f9e-3a9c-4d64-81ee-47375969687c.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/21779841/407b9f9e-3a9c-4d64-81ee-47375969687c) |
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### 応用のポイントと活用シーン

 

実際の業務は複雑な条件や状況に対応しないといけないです。それぞれの部門における活用シーンを念頭に、以下のような応用のポイントを加えて、フローを作成してもいいでしょう。

　

✅効率化のための応用ポイント  
条件分岐を活用：特定の送信者や件名のみを対象にする  
フォルダの自動分類：送信者名や日付ごとにフォルダを分けて保存する  
ファイル名に日時を追加：これによって同じ名前のファイルの上書きを防止する

✅ 活用シーンの例  
人事部門：応募書類を自動でSharePointフォルダに保存  
営業部門：注文書などの重要書類を取引先ごとに管理  
総務部門：請求書・納品書などの書類管理を自動的に保存

 

### まとめ

 

　今回は、OutlookとSharePointをPower Automateで連携させることで、**書類管理の効率化**が進むというテーマで取り上げました。

　これまで手作業で行っていたファイル整理の時間を短縮し、スマートな働き方を実現しましょう。 

 

 

 

 

 

 

 

 Topics: [RPA](https://dx.man-to-man-g.com/column/tag/rpa), [DX](https://dx.man-to-man-g.com/column/tag/dx), [業務効率化](https://dx.man-to-man-g.com/column/tag/業務効率化), [PowerAutomate](https://dx.man-to-man-g.com/column/tag/powerautomate), [sharePoint](https://dx.man-to-man-g.com/column/tag/sharepoint)

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