毎朝、売上レポートを確認して、Excelを開き、数字をまとめ、関係者へメールやTeamsで共有する。
この作業を手動で行うと、送信遅れ・コピペミス・宛先違いが起きてしまいます。
さらに「土日祝日・年末年始・お盆・臨時休業など、会社指定の休みは配信しない」運用にすると、
１．休み明けに送り忘れるといった問題が起きやすくなります。
そこでおすすめなのが、Power Automateのクラウドフローを使って“営業日だけ配信する方法です。
スケジュール実行でフローを動かし、休業日はスキップ、休み明けは自動で「前営業日」を計算して配信します。
フローは以下の手順を想定して作成します。
クラウドフローで動かすため、売上レポートExcelは SharePoint/OneDrive（Business） に置きます。
Power AutomateでExcelから行を取得する定番は 「List rows present in a table」です。
このアクションは「テーブル」が前提なので、集計表はテーブル化します。
さらに、実装を安定させるために 日付比較用の 文字列キー列を用意します。
●テーブル名（例）：SalesDailySummaryDateKey（文字列）：yyyy-MM-dd 形式（例：2026-03-31）
●売上：SalesTotal（数値）注文数：Orders（数値）粗利：GrossProfit（数値）Excelの「日付」列が日付型のままだと、コネクタ側の比較でハマりやすいので、DateKey（文字列）があると一気に安定します。
会社の休業日（祝日・年末年始・お盆・臨時休業など）を 一元管理するため、SharePointリストを用意します。
●リスト名：休業日マスタHolidayKey（1行テキスト）… yyyy-MM-ddHolidayName（1行テキスト）… 例：祝日／年末年始／お盆／臨時休業 など
●Category（選択）… 祝日／会社休業／その他（任意）「HolidayDate（日付）」列でも作れますが、SharePointの日時判定は環境差で詰まりやすいです。この記事では HolidayKey（文字列）で照合します。
これにより、実装が楽になります。
ここからは Power Automate（クラウド） のアクション名で説明します。
画面は新旧デザインで多少違いますが、やることは同じです
トリガー：繰り返し（Recurrence）
・Frequency：DayTokyo Standard Time（日本の時刻で設定する）ここでタイムゾーンを正しく設定するのが大事です。
アクション：作成（Compose）（名前例：NowJST）
convertTimeZone(utcNow(), 'UTC', 'Tokyo Standard Time')
アクション：作成（Compose）（名前例：TodayKey）
formatDateTime(outputs('NowJST'), 'yyyy-MM-dd')
アクション：作成（Compose）（名前例：TodayDOW）
dayOfWeek(concat(outputs('TodayKey'), 'T00:00:00+09:00'))
dayOfWeek() はWorkflow式としてPower Automateでも使えます。
（+09:00 を付けてJST基準にするのがポイントです）
条件（Condition）
●左：outputs('TodayDOW')0（日曜）6（土曜）Sunday=0, Saturday=6 の仕様は
dayOfWeekに記載があります。
この条件が Yes（＝土日） の場合は、後続処理に進まずスキップします。
アクション：SharePoint – Get items（項目の取得）
●Site Address：休業日マスタがあるサイト休業日マスタ1（1件見つかれば十分なので軽くします）Filter Queryの書き方（OData）は公式チュートリアルで例が出ています。
条件（Condition：休業日かどうか）
詳細モード（高度なモード）で、次の式にすると分かりやすいです。
ここまでで「本日が土日」「本日が休業日」の判定ができます。
●土日ならスキップスキップする場合は Terminate（終了） を使い、ステータスは Succeeded にしておくと「正常にスキップ」扱いになります。
Terminate（Succeeded）
●Message：今日は休業日のため配信しません（@{outputs('TodayKey')}）
ここが一番大事です。
休み明け（例：月曜）に「前日＝日曜」ではなく、前営業日＝金曜を自動で選ぶために、前日からさかのぼって「営業日」を探します。
６-１. 変数を用意
変数を初期化（Initialize variable）
●vCandidate（String）… 前営業日候補（最初は“今日-1日”）
vFound（Boolean）… falseaddDays() など日付系関数もWorkflow式として使えます。
６-２. Do until で「営業日が見つかるまで繰り返す」
Do until：vFound is equal to true の中に以下を入れます。
Compose：CandidateDOW
dayOfWeek(concat(variables('vCandidate'), 'T00:00:00+09:00'))Condition：土日なら1日戻して continue
もしCandidateDOW が ０ or 6 ならvFound は触らず、次のループへ） 土日でなければ、休業日マスタを確認します。
SharePoint – Get items（項目の取得）（名前例：Get_items_candidate）
●Top Count：1
Condition：休業日なら1日戻して continue
●休業日（length>0）なら ●Set variable vCandidate：同様に1日戻す●休業日ではないなら
●Set variable vFound = true（これでDo untilが抜けます）
このパターンは「土日」「祝日」「年末年始」「お盆」すべてに対応できます。
（祝日も休業日マスタに登録しておけばOKです）
前営業日が vCandidate に確定したら、それが TargetDate です。
７-１. Excelの行を取得（List rows present in a table）
Excel Online (Business) – List rows present in a table
●File：売上レポートExcelSalesDailySummary DateKey eq '@{variables('vCandidate')}'
このアクションは 既定で２５６行までなので、行数が多いテーブルを対象にする場合はページネーション（Pagination）を検討してください。
７-２. 行が取れなかった場合の分岐（運用上ほぼ必須）
Condition：取得件数が０なら
@equals(length(body('List_rows_present_in_a_table')?['value']), ０)
０件なら、
●管理者へ通知（Teams or メール）「０件＝売上がゼロ」なのか「データ未更新」なのかは運用次第なので、まずは通知して止めるがおすすめです。
８-１. サマリー（1行だけの想定）
日次集計テーブルが「1日1行」なら、最初の行を取ればOKです。
Compose：row（最初の1行）
first(body('List_rows_present_in_a_table')?['value'])
Compose：SalesTotal
outputs('row')?['SalesTotal']
（Orders/GrossProfitも同様）
８-２. 表（HTMLテーブル）
拠点別など複数行を送る場合は、Create HTML table を使うと楽です。
（必要なら、事前に Select で列名を整える）
Office ３６５ Outlook – Send an email (V2)
●To：配信先（メーリングリスト推奨）【売上速報】@{outputs('TodayKey')}（対象：@{variables('vCandidate')}）
●Body（HTML）：OutlookコネクタのBodyはHTMLとして扱う項目になっています。
メールを見ない方に、Teamsで「要点＋リンク」だけ流す運用でもよいです。
ここでは、実際に現場で使いやすい活用例を３つ紹介します。
（１）休業日判定がうまく動かない
eq するconvertTimeZone を使う
Power Automateを使えば、土日祝日・年末年始・お盆・臨時休業など会社指定の休みを除外しつつ、毎朝の売上レポートを自動配信できます。
ポイントは2つです。
Outlookの添付をSharePointへ自動保存する具体手順（応用：フォルダ分け／上書き防止）
Excelのテーブルを使った台帳自動更新（空欄・重複に強い設計）
Forms受付→自動返信→担当通知→進捗管理（問い合わせ対応の型）
「この作業も自動化できるかな？」というご相談や、部署全体での内製化に向けた研修も承っています。