--- title: Power Automate DesktopでOutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド！ description: PowerAutomate（クラウドフロー）と、Power Automate Desktopを学び、業務に活用できれば、IT部門に限らず、あらゆる職種で求められるスキルとして重宝されるでしょう。 --- [コラム](https://dx.man-to-man-g.com/column) # [Power Automate DesktopでOutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド！](https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktopでoutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド) 作成者: [平野　祥史](https://dx.man-to-man-g.com/column/author/平野-祥史)｜Jul 21, 2025 9:38:43 AM   > ビジネスの現場では、Outlookで届く依頼メールに、「●月●日までに対応お願いします」といった締め切りが書かれているケースがあります。しかし、その内容を都度、手動で確認してカレンダーに登録するのは手間がかかります。 > > 　今回は、Power Automate Desktop（PAD）を使って、Outlookに届いたメールのタイトルに含まれる「締め切り日時」を読み取り、その１日前（もちろん、２日前、３日前とかでもOK）に自動でリマインドメールを送信するフローの作り方を紹介します。 　   ## Power Automate DesktopでOutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド！   以下のような要件を自動化で実現します。 １．Outlookで受信したメールの件名を読み取る ２．件名に含まれる「締め切り日（例：2025/07/31）」を抽出 ３．締め切り日の１日前を計算 ４．指定日時になったら、自動でリマインドメールを送信 使用ツール ・Power Automate Desktop（PAD） ・Microsoft Outlook ＜フロー全体の概要＞ 以下のような構成でフローを設計します。 １．Outlookの受信トレイから、特定条件に合うメールを取得 ２．件名から「締め切り日」の文字列を抽出（正規表現で日付パターン検出） ３．日付を変数に変換し、１日前を算出 ４．Power Automate Desktopにスケジュール情報を保存（ExcelやCSVでも可） ５．別のPower Automate Desktopのフローで、現在日時と照合し、リマインド対象を抽出 ６．Outlookから自動でリマインドメールを送信     1.    [実行フロー](https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktop%E3%81%A7outlook%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%BB%B6%E5%90%8D%E3%81%AB%E8%A8%98%E8%BC%89%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E7%B7%A0%E3%82%81%E5%88%87%E3%82%8A%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%83%AA%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%89?hs_amp=true#chapter1) 2.    [注意点とポイント](https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktop%E3%81%A7outlook%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%BB%B6%E5%90%8D%E3%81%AB%E8%A8%98%E8%BC%89%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E7%B7%A0%E3%82%81%E5%88%87%E3%82%8A%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%83%AA%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%89?hs_amp=true#chapter2) 3.    [まとめ](https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktop%E3%81%A7outlook%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%AE%E4%BB%B6%E5%90%8D%E3%81%AB%E8%A8%98%E8%BC%89%E3%81%95%E3%82%8C%E3%81%A6%E3%81%84%E3%82%8B%E7%B7%A0%E3%82%81%E5%88%87%E3%82%8A%E3%82%92%E8%87%AA%E5%8B%95%E3%83%AA%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%89?hs_amp=true#chapter3)   | **Power Automate リスキリング研修の概要（アーカイブ）**の一部をご覧になりたい方は、こちらのフォームから視聴希望のご連絡をいただきましたら、アーカイブのリンクをメールにてご案内いたします。 **ブラウザから特定のテキスト情報を抽出する方法**について解説しています。 （視聴時間 約８分）   | | --- |   | **マクロとRPAとの違い RPAの活用パターンを掲載 !** ****     | | --- |   ### 実行フロー   ステップ①：対象メールの取得 アクション：「Outlookからメール メッセージを取得」 条件：件名に「締切」「対応」などのキーワードを含むメールを対象に ステップ②：件名から日付を抽出 アクション：「テキスト内の正規表現を使って一致部分を抽出」 パターン例：(\\d{4}/\\d{1,2}/\\d{1,2}) （補足） 正規表現 `(\d{4}/\d{1,2}/\d{1,2})` は、日付のような文字列 （例：2025/07/31）を見つけるためのパターンです。 以下にわかりやすく分解して解説します。  正規表現：(\\d{4}/\\d{1,2}/\\d{1,2}) ▶ \\d{4} \\d は「数字（０〜９）」を意味します。 {4} は「ちょうど４桁」を意味します。 つまり \\d{4} は「４桁の数字」、つまり「年（例：２０２５）」を表します。 ▶ / 文字通り「スラッシュ」です。 そのままの / を含むことを指定しています。 ▶ \\d{1,2} 数字が「1桁または2桁」であることを意味します。 {1,2} は「1文字か2文字」という意味。 つまり \\d{1,2} は、「月」や「日」に使える形式（例：７や０７、３１など）にマッチします。 ▶ 全体として (\\d{4}/\\d{1,2}/\\d{1,2}) は次のような文字列にマッチします： 対象文字列    説明 2025/7/31    月が1桁、日が2桁 2025/07/31    月・日ともに2桁 2025/12/1    日が1桁 結果：例）2025/07/31 という日付を抽出し、変数へ格納 ステップ③：１日前の日時を計算 アクション：「日時を変更」 内容：抽出した日付から「１日前」の日時を求める ステップ④：リマインド対象を記録（例：CSVへ） アクション：「ファイル  CSVファイルへ書き込む」 内容：メールの送信元、件名、リマインド日などを記録 ステップ⑤：スケジュールチェックと送信処理（別のフロー） アクション：「現在の日付を取得」→ CSVから該当行を抽出 アクション：「Outlookでメールを送信」 内容：リマインド対象者へ「明日が締め切りです」と送信   ### **注意点とポイント**   このフローを作成する際には、以下の点に気をつけましょう。 正規表現での誤認識 　タイトル内に別の数字（例：電話番号など）が混ざる場合、正しい日付だけを抽出するよう工夫が必要です。 メール件名に複数の日時がある場合 　最初の一致だけでなく、複数の一致パターンに対応するロジック設計も検討すべきです。 スケジューラーとの連携 　「毎日決まった時間にリマインド処理を走らせる」ため、Windowsのタスクスケジューラとの連携が必要です。 日付形式の揺れ 　2025/07/31 だけでなく、7月31日や2025-07-31といった形式の違いにも対応した正規表現を用意しましょう。 リマインドメールの送信ミス防止 　一度送信したメールはログとして残す、送信前に確認用の一時ファイルを作成するなど、誤送信を防ぐ工夫も検討すると安心です。       ### まとめ   　Power Automate Desktopを使えば、単なるルーチンワークも自動化でき、メール対応の抜け漏れリスクを減らすことができます。今回は「メールタイトルに含まれる締め切り日を元に、１日前に自動リマインド」する仕組みを紹介しました。 　情報システム部門だけでなく、営業や管理職の方も活用できるアイデアです。ぜひ業務の中で試してみてください。               [完全な記事を表示](https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktopでoutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "平野　祥史" }, "dateModified" : "2025-07-22T01:17:31.336Z", "datePublished" : "2025-07-21T09:38:43Z", "headline" : "Power Automate DesktopでOutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド！", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 720, "url" : "https://dx.man-to-man-g.com/hubfs/Power%20Automate%E3%82%A4%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%82%B8%E7%94%BB%E5%83%8F.jpg", "width" : 1280 }, "mainEntityOfPage" : "https://dx.man-to-man-g.com/column/power-automate-desktopでoutlookメールの件名に記載されている締め切りを自動リマインド", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60, "url" : "/hs/hsstatic/content_shared_assets/static-1.4092/img/default-amp-logo.png", "width" : 60 }, "name" : "コラム" } } ```